mobile navigation

了解谢里丹对响应 covid-19和我们的安全计划 对于有限的面对面活动在今年秋天。

跳到主要内容

员工多样化的自我认同普查常见问题解答

You matter. Be counted.

背景

什么是Sheridan的员工多样化的自我认同人口普查?

谢里登的员工多样化的自我认同普查是一项保密的在线问卷调查,将提供所有三个校区全职工作和兼职员工的人口统计信息。员工参与才能确保社会的所有成员有机会确定并确保结果有效,我们都可以使用,以指导我们的工作更加公平和包容。 

员工可以更新或随时改变他们的普查有关的资料。展望未来,类似的自我认同的数据将被收集,通过更新和日常的入职流程所有新员工。

Collecting self-identification data will spur the development of evidence-based, diversity and inclusion (EDI) policy and action plans

  • 谁应该完成普查?

    所有的充分和兼职员工必须完成普查。自我认同是自愿的每一个问题是有“宁可不回答”选项。如果你不想回应整体问卷,你可以在政府的第一页上,一开始就表明您选择不参加选中此复选框。这将让谢里登,包括您在响应速度普查,即使你不选择提供的任何信息。所有的充分和兼职员工应不迟完成普查比2020年5月11日。

  • 为什么我会被要求填写自我鉴定调查问卷?

    自我识别数据的收集是Sheridan的股权,多元化和包容(EDI)的承诺的重要组成部分。约在谢里登将员工的多样性的信息:

    • 增加Sheridan的监督我们的EDI承诺的进展情况的能力。
    • 识别的障碍和执行流程,以更低的门槛。
    • 促进新的可行的计划,将实现EDI通知的政策,程序和做法,更大程度的整合在我们所做的一切。
  • 为什么这些问题(或这个术语)选择?你能澄清问什么?

    类似于在其他高等教育机构的最佳做法,在自我认同问题与多样性的六个维度,包括宗教/信仰/宗教信仰,性别和性别认同,种族和族裔背景,残疾,性取向和indigeneity。此外,还有来自Sheridan的2018员工敬业度调查得出两个问题。反应将提供更大的洞察认知度如何,在谢里登工作。响应两个附加问题的分析,将通知Sheridan的基线其员工的理解,将有助于我们的社区成员的参与和体验的深入,交叉的了解。普查总共包括8个问题,约需五分钟就能完成。

  • 为什么收集到谢里登重要多样性的信息?

    谢里登致力于建设学习,每个人都带来自己的全部潜能和经验,在全体教职员工和学生的独特贡献的价值工作的社区。

    对于谢里登以评估进展情况向它的公平性,多样性和包容性的承诺,并在战略计划的进展情况说明 对复杂的世界镀锌教育 - 谢里丹需要的员工的多样性的理解基线。

  • 什么是它给我吗?

    • 参与是我们的校园生活的结构和活力的关键贡献。
    • 参与普查工作人员和教师来算自己的一个重要机会。
    • 员工是中央取景,并告诉谢里登的多样性的故事。
    • 准确可靠的数据将帮助谢里登识别并可能妨碍人们在自己的工作岗位上充分参与门槛较低。
    • 提供的信息将支持设置健全的商业惯例,包括防御性的循证决策。
    • 强大的参与和强大的数据保证了谢里登将达到预期设定了由主要政府机构(例如NSERC和 尺寸)。
  • 做所有员工均参加人口普查?

    所有的充分和兼职雇员都必须完成普查。自我认同 是自愿的 对于每一个问题。也有对每一个问题是“不喜欢回答”选项。如果你不想回应整体问卷,你可以在一开始的第一页的勾选框,以表明您选择不参加。这将允许包含在响应速度普查你的回应,即使你没有选择提供的任何信息。 所有的充分和兼职员工应不迟完成普查比2020年5月11日。

  • 如果我不参加,会发生什么?

    您的参与重要的!在普查中员工的参与将会对分析的强度和报告了直接的影响。参与调查或表明员工喜欢不回答问题,将会对他们的就业状况没有影响。

    参与调查或表明员工喜欢不回答问题,将会对他们的就业状况没有影响。无主管将有机会获得员工的多样性自我识别信息。

  • 将普查包括学生的员工(如带薪实习的学生;研究助理)?

    没有。我们的重点是充分和兼职员工的多样性。

  • 将我的经理有机会获得我的信息?

    没有。不像其他的员工信息管理人员可以访问,个别员工多样化的自我识别信息不会与任何经理或高级管理人员共享。报告将不包括员工个人信息,也不会对其他可能的个人标识符的报告,并且没有任何个人信息将与您的经理分享。

    参与调查或表明员工喜欢不回答问题,将会对他们的就业状况没有影响。

  • 是普查匿名?

    问卷是保密的。但不是匿名的。参与要求 - 回答问题是自愿的。

  • 为什么不是普查匿名?

    谢里登要求,因为优先考虑其员工的多样性的基线理解,我们在战略计划中确定的社区。开发基于提供的信息的可靠的和实质性的劳动力分析,要求员工参与,并提供他们的唯一标识信息。一个有效的和有代表性的分析,否则无法进行。

  • 我不舒服回答这些问题。我该怎么办?

    如果员工不希望回应整体调查问卷,他们可以在问卷的开头选中复选框以表明他们选择不参加。这样做符合问卷的要求完成。对于每一个问题,自我认同是自愿的。如果你不想自我认同,你必须选择“我不想回答”每个问题的选项。

  • 我遇到过系统提供的直接链接访问普查麻烦。我怎样才能访问它?

    关于如何导航到使用仁科普查指令, 点击这里。 (PDF)

  • 我应该联系谁,如果我需要访问格式的普查问卷?

    请联系 diversity.self-id@sheridancollege.ca 接受问卷调查的访问格式。

  • 我可以联系谁,如果我需要帮助与普查的完成?

    请联系 diversity.self-id@sheridancollege.ca 寻求帮助。

关于这些问题问什么?

  • 是员工多样化的自我认同人口普查长?

    普查总共包括8个问题。

  • 为什么这些问题在他们的编写方式问?

    谢里丹已经通过了联邦政府,特别是加拿大统计局和安大略省人权委员会提供的问题和术语。我们模拟的问题与要求非常类似问题的其他机构一致(例如 汉博学院, 瑞尔森大学中, 多伦多大学英属哥伦比亚大学, 约克大学)。所有的问题和术语进行了审查,并通过Sheridan的主题专家认可。

  • 我可以在一个以上的组识别?

    是的,个人可以而且应该在对其适用所有群体自我认同。

  • 将我的数据的分析来鉴定?

    没有。回应将被报告在统计学上仅聚集总结的形式,采用大类和信息。员工不会通过名称来标识,也不会其他标识符来报告或共享。具有小的数字基团将被抑制或与其它小群体合并。没有关于五或以下组的信息将上报保证匿名。

    此外,数据的保密性,并通过与对齐Sheridan的支配和保护隐私和数据的保密性,计算机网络,数据访问,存储和保留的治理现有政策的约束。员工提供的信息将按照Sheridan的条款被严格保密 隐私政策, the Notice of Collection & Use of Personal Information, 谢里登 可接受的使用政策 信息和自由及 保护隐私的行为。

  • 谢里丹是收集这种人口统计信息的唯一机构?

    不,有关员工多样化的收集可能是在谢里登新,但当中许多雇主行之有效的最佳实践。你可能有兴趣在检查出的 联邦承包商程序 和或 安大略省人权委员会 该地址的人口信息收集的重要性。

    加拿大大学在2019年的全国调查表明,加拿大大学的70%,已经不断种族,残疾和土著身份的员工数据。自识别数据经常在应用阶段或在雇用和被用来通知招募,保持和提升过程中采集。大学77%的参考EDI在其战略计划和长期计划文件和70%要么已经拥有或正在开发的EDI行动计划的过程。看看下面的机构谁一直在收集他们的员工了一段时间的多样性自我标识信息: 汉博学院, 瑞尔森大学中, 多伦多大学英属哥伦比亚大学, 约克大学.

  • 其中,将信息储存在哪里?

    仁科是Sheridan的平台,在这里机密信息的安全存储和保护。访问仅限于VP,包容的社区和技术支持的指定员工。

  • 谁有权访问这些数据?

    提供的信息将只用在VP的办公室员工多样化的自我认同人口普查相关的员工访问,包容的社区和指定员工谁支持的技术支持仁科(Sheridan的保密和安全的人力资源系统)。信息或报告的要求将由副总裁,包容的社区只批准。

  • 我是新来的皇冠最新新2首页。我可以参加人口普查?

    是!如果你是一个全职或兼职(教职员工)的员工,你必须参加普查,以确保有效和强有力的反应速度。答案完全保密。你的经理无法访问您提供的信息。

  • 什么是人软自助服务门户?

    这是Sheridan的安全的在线门户网站,员工可以通过他们的用户名和密码访问自己的机要人员信息。员工可以访问和更新,包括他们的薪酬信息,紧急联系和多样性的自我认同页面的重要信息和机密信息。

什么隐私和保密?

  • 如何将我的资料储存在哪里?谁将会看到我的信息?

    数据的保密性,并通过与对齐Sheridan的支配和保护隐私和数据的保密性,计算机网络,数据访问,存储和保留的治理现有政策的约束。员工提供的信息将按照Sheridan的条款被严格保密 隐私政策, the Notice of Collection & Use of Personal Information, 谢里登 可接受的使用政策 信息和自由及 保护隐私的行为。

    你的自我标识信息  你的员工档案的一部分。它是既不方便,也没有与以可识别的形式的人共享。人口普查数据将被分别存储。与人口普查相关的信息将只能访问与员工多样化的自我认同普查的VP,包容的社区办公室相关联,并在仁科的技术支持员工指定员工的数量非常有限。与访问数据的每个员工都会签署一份保密协议。

  • 怎么会 我confidentialiTY得到保护?

    对问卷的回答会使用大类统计上聚集总结的形式进行报告。员工不会通过名称在报告中被识别,也不会对其它标识符报告或共享。具有小的数字基团将被抑制或与其它小群体合并。没有关于五或以下将被报告组的信息。

普查后会发生什么?

  • 我可以改变我的答复已经完成并提交后?

    是。你可以随时更新你的自我标识信息。当您提交回应信息将只收集。如果你让你的提交响应进行更改后您的自我识别信息,这种变化会立即更新。

    给雇员多样性自识别问卷的响应将在使用大类统计学聚集形式进行报告。员工可以撤回之前聚集和/或分析他们的反应。

  • 如何将我提供的信息被使用?

    所提供的信息,谢里登将建立一个基线理解我们的工作动力的代表。

    用于统计目的,匿名并聚合数据可以与其他信息来增强,如员工组,校园,和角色告知证据为基础的公平性,多样性和包容性(EDI)的政策,优先事项和行动计划。

  • 会不会有一个报告给谢里登社区?

    是。谢里登社区可以期待包容性社区的副总裁一个开放的论坛,并通过将在谢里登EDI网站上公布的员工多样化的自我鉴定报告通过演示共享人口普查的结果。

    同时,作为一个维度章程签字,收集和EDI数据信号的发布Sheridan的承诺,秉持 宪章的原则。
  • 谁又能我联系以获取更多信息?

    如果您还有其他问题,请咨询副总裁,该电子邮件包含社区办公室:diversity.self-id@sheridancollege.ca